Sala de usos múltiples
POLÍTICAS Y SOLICITUD PARA LA SALA DE USOS MÚLTIPLES
La Biblioteca Conmemorativa de San Juan dispone de una sala de reuniones (sala de usos múltiples) destinada principalmente a actividades relacionadas con la biblioteca y otros eventos copatrocinados por la misma. Estas actividades tienen prioridad sobre otros grupos que deseen reservar la sala. Cuando la sala no esté en uso para actividades de la biblioteca, las organizaciones sin fines de lucro pueden reservarla.
El uso de la sala de reuniones no implica respaldo, apoyo o copatrocinio por parte de la Biblioteca Conmemorativa San Juan. El número de teléfono de la biblioteca no puede utilizarse para ningún evento no relacionado con la misma.
La sala no está destinada a servir como lugar de reunión pública permanente o habitual para ningún grupo. La sala solo puede reservarse para programas únicos y no para reuniones continuas o programadas regularmente, con el fin de mantenerla disponible para las actividades de la biblioteca. El uso del espacio con una frecuencia de una vez al mes o mayor se considerará una reunión programada regularmente y, por lo tanto, no estará permitido.
**(NOTA: LOS GRUPOS NO PUEDEN ACCEDER A LA SALA HASTA QUE LA BIBLIOTECA ESTÉ ABIERTA Y LA SALA DEBE ESTAR ORDENADA Y COMPLETAMENTE DESOCUPADA MEDIA HORA ANTES DEL CIERRE DE LA BIBLIOTECA)**
Un representante del grupo debe leer y aceptar las siguientes normas y condiciones al completar la solicitud de reserva.
- Represento a un grupo comunitario sin fines de lucro dedicado a actividades educativas, cívicas, de bienestar o culturales. Entiendo que puedo ser considerado legal y financieramente responsable de cualquier daño a la biblioteca o al equipo de la biblioteca causado por mi organización mientras utiliza la sala de reuniones.
- Entiendo que el grupo que reserva la sala de reuniones no debe estar afiliado a patrocinadores con fines de lucro o partidistas, no debe estar organizado en beneficio de particulares, no debe reunirse para servicios o instrucción religiosa sectaria, no debe utilizar la reunión para fiestas o celebraciones privadas ni como club privado, y no deben cobrar cuotas de admisión, inscripción, tarifas ni cuotas de ningún tipo, ni realizar intercambios de dinero que puedan afectar la capacidad o decisión de una persona para asistir al programa.
- Entiendo que la sala de reuniones solo está disponible para su uso:
- De lunes a jueves de 9:00 a. m. a 6:00 p. m.,
- Viernes de 9:00 a. m. a 4:00 p. m.
- Sábados de 9:00 a. m. a 4:00 p. m.,
Es posible acceder al espacio fuera de los horarios indicados previa aprobación del Director de la Biblioteca. La sala debe quedar completamente desalojada por todos los miembros del grupo a media hora antes de que la biblioteca cierre. - Entiendo que la sala de reuniones debe reservarse con al menos setenta y dos horas, pero no más de un mes de antelación a la reunión propuesta. Las cancelaciones o cambios en los arreglos deben realizarse al menos 24 horas antes del inicio de la reunión programada.
- Entiendo que la sala de reuniones tiene un límite de ocupación máximo de 100 personas para no exceder las normas de seguridad del edificio.100 personas en estilo auditorio, 50 en estilo aula y 50 en disposición de mesa en U.
- Entiendo que los alimentos y bebidas deben permanecer en la sala de reuniones en todo momento. Entiendo que tanto las bebidas alcohólicas como fumar están prohibidos.
- El mobiliario no puede moverse una vez que el personal de la ciudad haya realizado la configuración. Los usuarios son responsables de dejar el espacio limpio antes de retirarse. Todos los artículos traídos para el evento deben retirarse inmediatamente después del mismo.
- Entiendo que no se pueden fijar materiales a la pared, excepto donde la biblioteca lo permita. Los grupos tienen prohibido colocar carteles, folletos u otros materiales en cualquier otra parte de la biblioteca.
- Entiendo que los niveles de ruido en la sala de reuniones deben mantenerse al mínimo para no molestar a otros usuarios y al personal de la biblioteca. Los programas en la sala de reuniones no deben interferir con las operaciones de la biblioteca.
- Entiendo que las solicitudes para el uso por parte de menores deben ser realizadas por un adulto de dieciocho años o más, quien asumirá la responsabilidad de cumplir con las normas de la biblioteca. El adulto debe estar presente durante toda la reunión.
- Se dispone de equipo audiovisual junto con el uso de la sala de reuniones. Por favor, revise la solicitud y seleccione la configuración de la sala, incluyendo cualquier equipo necesario. El personal de la biblioteca no es responsable de operar el equipo, solo de su instalación.
- Entiendo que ni el personal de la Biblioteca Conmemorativa de San Juan ni la Ciudad de San Juan pueden hacerse responsables por daños, pérdidas o desaparición de bienes, ni por lesiones a personas en relación con el uso de las instalaciones o el equipo.
- La biblioteca se reserva el derecho de denegar el espacio a cualquier usuario cuyo uso previsto no cumpla con estos términos. La biblioteca se reserva el derecho de cancelar una reserva con al menos 48 horas de antelación si el espacio es requerido para uso de la biblioteca o de una organización relacionada con la misma.
- Entiendo que, como representante del grupo, soy responsable de leer y comunicar las normas y políticas de uso de la sala de reuniones a los miembros del grupo. Entiendo que, si no se cumplen las normas o se abusa de ellas de cualquier forma, se le podría denegar al grupo el uso futuro de la sala.
- El incumplimiento de todas las normas resultará en una carta de advertencia informando al grupo sobre su infracción. Una segunda infracción resultará en la pérdida del derecho a utilizar la sala de reuniones en el futuro.
La decisión final sobre el uso apropiado de la sala de reuniones queda a discreción del Director de la Biblioteca.
El uso de la sala de reuniones es gratuito.
Sala de capacitación
POLÍTICAS Y SOLICITUD PARA LA SALA DE CAPACITACIÓN
La sala de capacitación está disponible en la Biblioteca Conmemorativa San Juan principalmente para actividades relacionadas con la biblioteca y otros eventos copatrocinados por la misma. Estas actividades tienen prioridad sobre otros grupos que deseen reservar la sala. Cuando la sala no esté en uso para actividades relacionadas con la biblioteca, las organizaciones sin fines de lucro pueden reservarla.
El uso de la sala de reuniones no implica respaldo, apoyo o copatrocinio por parte de la Biblioteca Conmemorativa San Juan. El número de teléfono de la biblioteca no puede utilizarse para ningún evento no relacionado con la misma.
La sala no está destinada a servir como lugar de reunión pública permanente o habitual para ningún grupo. La sala solo puede reservarse para programas únicos y no para reuniones continuas o programadas regularmente, con el fin de mantener la sala lo más disponible posible para las funciones de la biblioteca. El uso de un espacio con una frecuencia de una vez al mes o mayor se considerará una reunión programada regularmente y, por lo tanto, no estará permitido.
**(NOTA: LOS GRUPOS NO PUEDEN ACCEDER A LA SALA HASTA QUE LA BIBLIOTECA ESTÉ ABIERTA Y LA SALA DEBE ESTAR EN ORDEN Y COMPLETAMENTE DESALOJADA MEDIA HORA ANTES DEL CIERRE DE LA BIBLIOTECA)**
Un representante del grupo debe leer y aceptar las siguientes normas y condiciones al completar la solicitud de reserva.
- Represento a un grupo comunitario sin fines de lucro dedicado a actividades educativas, cívicas, de bienestar o culturales. Entiendo que puedo ser considerado legal y financieramente responsable de cualquier daño a la biblioteca o al equipo de la biblioteca causado por mi organización mientras utiliza la sala de reuniones.
- Entiendo que el grupo que reserva la sala de reuniones no debe estar afiliado a patrocinadores con fines de lucro o partidistas, no debe estar organizado en beneficio de particulares, no debe reunirse para servicios o instrucción religiosa sectaria, no debe utilizar la reunión para fiestas o celebraciones privadas ni como club privado, y no debe cobrar cuotas de admisión, cuotas de inscripción, tarifas ni cuotas de ningún tipo, ni realizar intercambios de dinero que pudieran afectar la capacidad o decisión de una persona para asistir al programa.
- Entiendo que la sala de reuniones solo está disponible para su uso:
- De lunes a jueves de 9:00 a. m. a 6:00 p. m.
- Viernes de 9:00 a. m. a 4:00 p. m.
- Sábados de 9:00 a. m. a 4:00 p. m.,
Es posible acceder al espacio fuera de los horarios indicados previa aprobación del Director de la Biblioteca. La sala debe quedar completamente desalojada por todos los miembros del grupo a media hora antes de que la biblioteca cierre. - Entiendo que la sala de reuniones debe reservarse con al menos setenta y dos horas, pero no más de un mes de antelación a la reunión propuesta. Las cancelaciones o cambios en los arreglos deben realizarse al menos 24 horas antes del inicio de la reunión programada.
- Entiendo que la sala de reuniones tiene una ocupación máxima limitada a 15 personas para no exceder las limitaciones del código de edificación.
- Entiendo que no se permiten alimentos ni bebidas en la sala de capacitación y que tanto las bebidas alcohólicas como fumar están prohibidos
- El mobiliario no puede moverse una vez que el personal de la ciudad haya realizado la configuración. Los usuarios son responsables de limpiar antes de irse. Todos los artículos traídos para el evento deben retirarse inmediatamente después del mismo.
- Entiendo que no se pueden fijar materiales a la pared, excepto donde la biblioteca lo permita. Los grupos tienen prohibido colocar carteles, folletos u otros materiales en cualquier otra parte de la biblioteca.
- Entiendo que los niveles de ruido en la sala de reuniones deben mantenerse al mínimo para no molestar a otros usuarios y al personal de la biblioteca. Los programas en la sala de reuniones no deben interferir con las operaciones de la biblioteca.
- Entiendo que la solicitud de uso por parte de menores debe ser realizada por un adulto de dieciocho años o más, quien asumirá la responsabilidad del cumplimiento de las normas de la biblioteca. El adulto debe estar presente durante toda la reunión.
- Se dispone de equipo audiovisual junto con el uso de la sala de reuniones. Por favor, revise la solicitud y seleccione la configuración de la sala, incluyendo cualquier equipo necesario. El personal de la biblioteca no es responsable de operar el equipo, solo de su instalación.
- Entiendo que ni el personal de la Biblioteca Conmemorativa de San Juan ni la Ciudad de San Juan pueden hacerse responsables por daños, pérdidas o desaparición de bienes, ni por lesiones a personas en relación con el uso de las instalaciones o el equipo.
- La biblioteca se reserva el derecho de denegar el espacio a cualquier usuario cuyo uso previsto no cumpla con estos términos. La biblioteca se reserva el derecho de cancelar una reserva con al menos 48 horas de antelación si el espacio es necesario para el uso de la biblioteca o de una organización relacionada con la misma.
- Entiendo que, como representante del grupo, soy responsable de leer y comunicar las normas y políticas de uso de la sala de reuniones a los miembros del grupo. Entiendo que, si no se cumplen las normas o se abusa de ellas de cualquier forma, se le podría denegar al grupo el uso futuro de la sala.
- El incumplimiento de todas las normas resultará en una carta de advertencia informando al grupo sobre su infracción. Una segunda infracción resultará en la pérdida del derecho a utilizar la sala de reuniones en el futuro.
La decisión final sobre el uso apropiado de la sala de reuniones queda a discreción del director de la biblioteca.
El uso de la sala de reuniones es gratuito.